Liian kallis tietotekniikka

Tietotekniikka on kiistatta nykyisin edullista ostaa. Esimerkiksi tämän päivän kotimikro maksaa reaalisesti vain noin kymmenesosan vuoden 1983 PC:stä, ja teho on kuitenkin ainakin tuhatkertaistunut.

Silti varsinkin yritysjohto pitää edelleen tietotekniikkaa liian kalliina. Toteamukseen liittyy usein myös tuskainen toteamus: ”ei tuosta it-pahuksesta näytä saavan otetta”.

Tuoreimmat tutkimukset vahvistavat tätä mielikuvaa. It-kustannukset ovat yrityksissä laskeneet, mutta paineet kustannusten alentamiseen ovat jatkossakin kovat.

Näennäisesti ristiriitaiseen näkemykseen kalleudesta on ilmeisesti syynä se, että rahalle ei koeta saatavan tarpeeksi vastinetta.

Tunne it-kustannuksesi

Monet tuntemani tietohallinnon johdon edustajat pitävät nykyistä it-kustannusten alentamisjahtia isona ongelmana. Aina edes perusasioita ei voida hoitaa riittävän hyvin, kun koko ajan joutuu tinkimään hankinnoista.

Kovasta kustannuspaineesta huolimatta suuri osa yrityksistä ei näytä tietävän todellisia it-kustannuksiaan. Esimerkiksi mikroja tai it-tukeen menevää työtä ei edes yritetä kirjata it-kuluiksi, piilokustannuksista puhumattakaan.

Hyvin harvoissa näkemissäni laskentajärjestelmissä on edes it-kustannusten seurantadimensioita. Käytännössä tietohallintojohto tekee runsaasti käsityötä saadakseen it-kustannuksista yhteenvedon bisnesyksiköittäin ja kustannusryhmittäin läpi koko yrityksen.

Johdon kannalta heikko kustannusseuranta on iso ongelma, koska jopa teollisuudessa it-investoinnit ovat suurin kustannustekijä ihmisten ja suorien tuotannollisten investointien jälkeen.

Ensimmäinen askel liian kalliin tietotekniikan mielikuvan romuttamisessa onkin oltava systemaattinen ja kattava it-kustannusten seuranta.

Todista hyödyt

Kuluja paljon isompi haaste on todistaa usein aika pehmeillä hyötynäkökulmilla perustellun it-investoinnin taloudelliset hyödyt.

Tuoreimmat tutkimukset osoittavat, että it-investointien perusteluna on nyt käytössä lähes 90-prosenttisesti takaisinmaksu. Mahdollisia taloudellisia hyötyjä osataan siis ainakin hakea ja investointimenotkin tunnetaan.

Valitettavan usein käy edelleen niin, että kustannukset ylittyvät ja hyötyjä ei pystytä realisoimaan ajatellulla tavalla. Sitä paitsi iso osa it-kustannuksista syntyy vasta investoinnin jälkeen, usein ilman mitään yhteyttä alkuperäisiin hyötyperusteluihin.

Kaikista hintojen alentumista huolimatta johto ja käyttäjät kokevat tietotekniikan jatkossakin liian kalliiksi, ellemme pysty todistamaan tavoiteltuja hyötyjä. Tämä edellyttää paljon erityisesti seurantaan käytettäviltä laskentajärjestelmiltä.

Kirjoittaja on liikkeenjohdon konsultti ja partneri PA Consulting Groupissa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Siwojen ja Valintatalojen yt:t päättyivät: 51 kauppaa lopettaa, 206 työpaikkaa katoaa

    2. 2

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    3. 3

      114 kaupan lista – katso, mitkä Siwat ja Valintatalot ovat vaarassa

    4. 4

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    5. 5

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    6. 6

      Kelan omat työntekijät huolestuivat ruuhkista: ”Jälleen yksi varoittava esimerkki”

    7. 7

      Kelan toimihenkilöyhdistys: Maahanmuutto yllätti Kelan – virhearvion syy vanhat tilastot

    8. 8

      Asumisunelmat karkaavat: ”Monet yksinäiset vanhukset ovat loukussa”

    9. 9

      ”Suomessa eletään nyt kovinta nousukautta” – palvelualat kasvoivat reippaasti

    10. 10

      Karu arvio öljystä: Jos toukokuussa ei tapahdu, romahdus uhkaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    3. 3

      Karu arvio öljystä: Jos toukokuussa ei tapahdu, romahdus uhkaa

    4. 4

      Kommentti: Toisille pian 200 e/kk enemmän – Lindströmin eläketuki on epäreilu

    5. 5

      10 hankalaa kysymystä työhaastatteluista – ja mitä niillä haetaan

    6. 6

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    7. 7

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    8. 8

      Donald Trumpin ”talvipalatsi” on huikean kallis eliittiklubi – katso hulppeat kuvat kartanosta

    9. 9

      Ruotsin valtio valittaa: Meille maksetaan liikaa veroja

    10. 10

      Siwojen ja Valintatalojen yt:t päättyivät: 51 kauppaa lopettaa, 206 työpaikkaa katoaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    3. 3

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    4. 4

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    5. 5

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    6. 6

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    7. 7

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    8. 8

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    9. 9

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    10. 10

      Karu arvio öljystä: Jos toukokuussa ei tapahdu, romahdus uhkaa

    11. Näytä lisää