Valikko

Sähköisen työpöydän ääreen

Miltä työpaikkasi intranet näyttää? Jos sen etusivulta löytyy kaikille tarkoitettujen uutisten ja tiedotteiden lisäksi nippu ohjeita, yrityksesi puhelinluettelo sekä sanakirja, kuulut intranet-käyttäjien enemmistöön.

Oletko koskaan laskenut, kuinka usein päivän mittaan tarvitset intranetiä työsi tekemiseen? Tai kuinka monesta paikasta haet työssäsi tarvitsemaasi tietoa? Keskivertointranetista löytyy valitettavan harvoin päivittäisen työnteon kannalta kriittistä informaatiota ja sovelluksia. Intranetien hyötypotentiaali on monessa yrityksessä edelleen käyttämättä.

Uuden sukupolven intranet-ratkaisua kuvaa termi ’sähköinen työpöytä’. Se kokoaa tietyn toimenkuvan, esimerkiksi myynnin tai henkilöstöhallinnon, kannalta tärkeät päivittäiset työkalut, sovellukset ja tiedot yhdeksi kokonaisuudeksi. Enää ei tarvitse avata kymmentä eri sovellusta aamuisin, vaan kaikki oleellinen tekstinkäsittelyohjelmaa myöten löytyy yhdestä ikkunasta.

Käyttäjän kannalta sähköinen työpöytä vähentää tietotulvaa, helpottaa informaation löydettävyyttä ja tehostaa omaa työtä. Se tarjoaa myös mahdollisuuden hyödyntää intranetia liiketoimintaprosessien automatisoinnissa, yrityksen sisäisissä itsepalveluratkaisuissa sekä entistä kohdennetummassa viestinnässä. Nykyistä yksilöllisempi intranet on siis sekä työntekijän että yrityksen etu.

Sovellusintegraatiota selvittänyt markkinatutkimuslaitos Ovum jakaa yritysresurssien integraation käyttöliittymässä, taustajärjestelmissä ja portaalissa tapahtuvaan integraatioon. Kahdesta ensimmäisestä tavasta keskustellaan eniten, mutta Ovumin arvion mukaan juuri portaalissa tapahtuva integraatio on muodostumassa tärkeimmäksi. Sen avulla esimerkiksi sähköinen työpöytä voi hakea tietoja useasta lähteestä ja koota niistä käyttäjälle yhden näkymän ilman taustajärjestelmien välistä integrointia.

Sähköisen työpöydän sen paremmin kuin minkään muunkaan tietoteknisen ratkaisun arvo ei ole ratkaisussa sinänsä, vaan siinä, kuinka sitä käytetään.

Kirjoittaja työskentelee teknologiajohtajana Satama Interactive Oyj:ssä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    3. 3

      Näkökulma: Kapina jatkuu – Brexit ja Trump olivat vasta alkua

    4. 4

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    5. 5

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    6. 6

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    7. 7

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    8. 8

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    9. 9

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    10. 10

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    3. 3

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    4. 4

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    5. 5

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    6. 6

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    7. 7

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    8. 8

      Kemijärven sillan ja Turun sairaalan betoniongelman syy selvisi: liikaa ilmaa

    9. 9

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    10. 10

      Nämä Siwat ja Valintatalot muuttuvat K-marketeiksi tammikuussa – katso koko lista

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Kelan pääjohtaja SK:lle ”Miksi ylläpidämme järjestelmää, joka maksaa ihmiselle olemisesta?

    3. 3

      Vakava varoitus Suomelle: ”Nämä kotitaloudet erityisen haavoittuvia”

    4. 4

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    5. 5

      Katso, kuulutko velkaisten riskiryhmään – tämä raja ei saisi ylittyä

    6. 6

      Ville, 33, kasvatti menestyvän bisneksen Kiinaan – kuukaudessa 8 000 pakettia elektroniikkaa Suomeen

    7. 7

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    8. 8

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    9. 9

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    10. 10

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    11. Näytä lisää