Sähköisen työpöydän ääreen

Miltä työpaikkasi intranet näyttää? Jos sen etusivulta löytyy kaikille tarkoitettujen uutisten ja tiedotteiden lisäksi nippu ohjeita, yrityksesi puhelinluettelo sekä sanakirja, kuulut intranet-käyttäjien enemmistöön.

Oletko koskaan laskenut, kuinka usein päivän mittaan tarvitset intranetiä työsi tekemiseen? Tai kuinka monesta paikasta haet työssäsi tarvitsemaasi tietoa? Keskivertointranetista löytyy valitettavan harvoin päivittäisen työnteon kannalta kriittistä informaatiota ja sovelluksia. Intranetien hyötypotentiaali on monessa yrityksessä edelleen käyttämättä.

Uuden sukupolven intranet-ratkaisua kuvaa termi ’sähköinen työpöytä’. Se kokoaa tietyn toimenkuvan, esimerkiksi myynnin tai henkilöstöhallinnon, kannalta tärkeät päivittäiset työkalut, sovellukset ja tiedot yhdeksi kokonaisuudeksi. Enää ei tarvitse avata kymmentä eri sovellusta aamuisin, vaan kaikki oleellinen tekstinkäsittelyohjelmaa myöten löytyy yhdestä ikkunasta.

Käyttäjän kannalta sähköinen työpöytä vähentää tietotulvaa, helpottaa informaation löydettävyyttä ja tehostaa omaa työtä. Se tarjoaa myös mahdollisuuden hyödyntää intranetia liiketoimintaprosessien automatisoinnissa, yrityksen sisäisissä itsepalveluratkaisuissa sekä entistä kohdennetummassa viestinnässä. Nykyistä yksilöllisempi intranet on siis sekä työntekijän että yrityksen etu.

Sovellusintegraatiota selvittänyt markkinatutkimuslaitos Ovum jakaa yritysresurssien integraation käyttöliittymässä, taustajärjestelmissä ja portaalissa tapahtuvaan integraatioon. Kahdesta ensimmäisestä tavasta keskustellaan eniten, mutta Ovumin arvion mukaan juuri portaalissa tapahtuva integraatio on muodostumassa tärkeimmäksi. Sen avulla esimerkiksi sähköinen työpöytä voi hakea tietoja useasta lähteestä ja koota niistä käyttäjälle yhden näkymän ilman taustajärjestelmien välistä integrointia.

Sähköisen työpöydän sen paremmin kuin minkään muunkaan tietoteknisen ratkaisun arvo ei ole ratkaisussa sinänsä, vaan siinä, kuinka sitä käytetään.

Kirjoittaja työskentelee teknologiajohtajana Satama Interactive Oyj:ssä.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Lääkäri näpäyttää työnantajia Fennia-lehdessä: Työkyky ei ole pajatso

    2. 2

      Näkökulma: Viis sijoittajavastuusta, pian Suomi pelastaa taas finanssipelureita

    3. 3

      WSJ: Norwegian aloittaa suorat lennot Euroopasta Yhdysvaltoihin - Liput halvimmillaan noin 60 euroa

    4. 4

      Asuntovelallinen, korkosi laskutapa on muuttumassa – varaudu nousuun

    5. 5

      Ex-kokki Tuomaksesta tuli autojen huippumyyjä – näin hän myy auton ja vähän muutakin

    6. 6

      Kalevala Koru irtisanoi noin 100 jälleenmyyntisopimusta - ”Jakelua järjestellään uudelleen”

    7. 7

      Asuntopula kärjistyy Uudessakaupungissa – ”Tuolla rahalla pitäisi saada enemmän”

    8. 8

      Kyberturvallisuuden huippuasiantuntija Business Insiderille: Hakkeroinnista tullut mafian kaltaista toimintaa

    9. 9

      Uusi velkaennätys on ovella – maailman yhteenlaskettu velka on käsittämätön summa

    10. 10

      Näin kerrot pomolle, että sinulla on liikaa töitä

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WSJ: Norwegian aloittaa suorat lennot Euroopasta Yhdysvaltoihin - Liput halvimmillaan noin 60 euroa

    2. 2

      Kalevala Koru irtisanoi noin 100 jälleenmyyntisopimusta - ”Jakelua järjestellään uudelleen”

    3. 3

      Asuntopula kärjistyy Uudessakaupungissa – ”Tuolla rahalla pitäisi saada enemmän”

    4. 4

      Asuntovelallinen, korkosi laskutapa on muuttumassa – varaudu nousuun

    5. 5

      Näkökulma: Viis sijoittajavastuusta, pian Suomi pelastaa taas finanssipelureita

    6. 6

      Ex-kokki Tuomaksesta tuli autojen huippumyyjä – näin hän myy auton ja vähän muutakin

    7. 7

      Uusi velkaennätys on ovella – maailman yhteenlaskettu velka on käsittämätön summa

    8. 8

      Suuri murros edessä – pankkien alettava antaa asiakastietoja ulkopuolisille

    9. 9

      Lounaan hinta muuttuu 10 minuutin välein – helsinkiläisravintola kokeilee ensimmäisenä maailmassa

    10. 10

      Lääkäri näpäyttää työnantajia Fennia-lehdessä: Työkyky ei ole pajatso

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    5. 5

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    6. 6

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    7. 7

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    8. 8

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    9. 9

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    10. 10

      Asuntovelallinen, korkosi laskutapa on muuttumassa – varaudu nousuun

    11. Näytä lisää