Valikko

Pelko pois

Työelämä: Yrityksen turvallisuuden rakentaminen ei ole mahdotonta. Mutta työlästä se on.Ihan aluksi pitäisi ymmärtää, mitä kaikkea täytyy suojata ja millaisia turvapalveluita tarvitsee.Moni yritys elää turvallisuuden illuusiossa. Heidi Hagelin heidi.hagelin@sanoma.fi Kuvat Outi Järvinen
Unohtakaa hetkeksi aidat, lukot ja kulkukortit. Niillä kaikilla on sijansa yritysturvallisuudessa, mutta onnistuneen kokonaisuuden rakentaminen alkaa kauempaa, ymmärryksestä.

– Ensin pitää pohtia sitä, mitä kohteita on suojattavana. Se on riskienhallinnan perusajatus, sanoo Tuija Kyrölä.

Hän on turvallisuusalaan erikoistunut liikkeenjohdon konsultti ja kiertänyt kymmenen vuotta puhumassa alasta ja neuvomassa turvallisuusasioissa.

Kyrölän muistilista on pitkä: on rajattava suojattava oma omaisuus ja mahdollisesti hallussa oleva asiakkaan omaisuus. Fyysisen omaisuuden lisäksi tulevat suojattavat tiedot, esimerkiksi sähköiset tietokannat. Ja sitten ovat itse ihmiset, tietystä näkökulmasta he ovat varsinaisia käveleviä turvallisuusriskejä.

Moni yritys on päättänyt ratkaista ongelman palkkaamalla taloon turvallisuudesta vastaavan henkilön. Kyrölän mukaan se on vain osaratkaisu.

– Liikkeenjohdolla on usein virheellinen ajatus, että kun talossa on tällainen turvallisuushemmo, hän on automaattisesti töidensä tasalla ja tarttuu oikeisiin asioihin, Kyrölä napauttaa.

Heti perään hän jatkaa, ettei kukaan pysty rakentamaan turvallisuutta yksinään. Kyrölä näkee yrityksen turvallisuudesta vastaavan asiantuntijan koordinaattorin roolissa.

– Minusta hänen tehtävänään on saada liiketoimintayksiköistä vastaavat henkilöt tunnistamaan oman sektorinsa riskejä. Isoissa yrityksissä toimipisteet ovat eri puolilla maailmaa, joten yksiköille jää iso vastuu. Kun yritykset haluavat varmistaa toiminnan häiriöttömyyden, asioiden on lähdettävä talon sisältä.

Oikeastaan kyse on herättämisestä. Organisaation on ymmärrettävä, että sillä itsellään on keskeinen rooli turvallisuuden rakentamisessa. Ja tässä herättelemisessä riittää töitä.

– Kierrän itsekin puhumassa turvallisuusasioista ja vaadin aina, että johtajiston pitää olla mukana. Ilman heitä hommasta ei tule mitään. Joskus vastaus on ollut, että emme me voi niitä pakottaa, Kyrölä sanoo.

Hänelle on myös ilmoitettu, ettei johtajilla ole aikaa, kun ”on tehtävänä ihan oikeaakin työtä”. Tätäkin näkökulmaa hän sanoo ymmärtävänsä. Turvallisuuden rakentaminen ja kaikkien näkökulmien hahmottaminen vaativat paljon työtä. Kun kädet ovat jo täynnä, lisätyötä ei haluta.

Sitäkin sattuu, että johtajisto on turvallisuusasioissa aivan hukassa. Tuija Kyrölä kertoo tietohallintojohtajasta, joka sanoi hänelle ennen riskikartoituksen tekemistä, ettei organisaatiossa ole salaisia tai luottamuksellisia tietoja.

– Kun sitten kiersin puhumassa eri osastoilla, moni nimesi organisaatiosta salaisia ja luottamuksellisia tietoja. Ihmettelen kovasti, miten tämä tietohallintojohtaja pystyy suojaamaan verkkonsa, jos hän ei edes tiedä, kuinka arvokkaita asioita talossa käsitellään.

Hyvä turvallisuusratkaisu on Kyrölän mielestä lähes aina tehty räätälöimällä. Vartiointipalvelulle on oma tärkeä paikkansa, mutta on paljon riskienhallintatyötä, joka on tehtävä yrityksen sisällä. Parhaimmillaan riskienhallinta nivoutuu Kyrölästä osaksi strategiaa.

Nyt käy usein niin, että riskienhallinta unohtuu ja se korvataan ylivarustelulla.

– On ilmeisesti helpompaa tehdä investointiehdotus turvalaitteista ja laittaa niihin kovasti rahaa kiinni kuin kartoittaa riskejä. Aina ei edes hahmoteta, miksi turvalaitteita ostetaan.

Näin luultavasti kävi sille yritysturvallisuusjohtajalle, joka jo pitkään yrityksessä työskenneltyään kertoi Kyrölälle alkaneensa vasta ajatella, että riskienhallinta on kattokäsite yritysturvallisuudelle.

– En ymmärrä, miten hän on voinut rakentaa yrityksen turvallisuutta, jos hän ei ole edes tiennyt, missä yrityksen riskit ovat.

Pieleen voi mennä siis monessa kohtaa. Kun Kyrölää pyytää antamaan neuvoa, miten tunnistaa vaaran merkit ja välttää pahimmat karikot, hän huokaisee.

– Turvallisuusalan palveluita ja ratkaisuita on ihan pilvin pimein. Huomioitavia asioita on todella paljon, hän sanoo hetken mietittyään.

– Pitää osata arvioida palveluntuottajan laatua, toimintatapaa ja tarjoamia ratkaisuja. Ostavalla organisaatiolla täytyisi olla tietoa kentästä ja ymmärrys omista turvallisuustarpeistaan. En osaa sanoa vaaran merkkeihin oikein muuta, kuin että pitää katsoa peiliin. Siellä se suurin vaara on.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    3. 3

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    4. 4

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    5. 5

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    6. 6

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    7. 7

      Näkökulma: Kapina jatkuu – Brexit ja Trump olivat vasta alkua

    8. 8

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    9. 9

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    10. 10

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    3. 3

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    4. 4

      Leikkaukset iskivät lapsilisään – mitä menetetyllä summalla saisi?

    5. 5

      Raju luku lapsilisien leikkauksista – ”Lisäävät pienituloisuutta”

    6. 6

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    7. 7

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    8. 8

      Kemijärven sillan ja Turun sairaalan betoniongelman syy selvisi: liikaa ilmaa

    9. 9

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    10. 10

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Kelan pääjohtaja SK:lle ”Miksi ylläpidämme järjestelmää, joka maksaa ihmiselle olemisesta?

    3. 3

      Vakava varoitus Suomelle: ”Nämä kotitaloudet erityisen haavoittuvia”

    4. 4

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    5. 5

      Katso, kuulutko velkaisten riskiryhmään – tämä raja ei saisi ylittyä

    6. 6

      Ville, 33, kasvatti menestyvän bisneksen Kiinaan – kuukaudessa 8 000 pakettia elektroniikkaa Suomeen

    7. 7

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    8. 8

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    9. 9

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    10. 10

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    11. Näytä lisää