Valikko

Sähköposti avautuu työnantajalle

Lokakuun alussa voimaanastuva laki yksityisyyden suojasta työelämässä sisältää ohjeistuksen työntekijän sähköpostien lukemisesta.

Viestien lukemisen välttämiseksi laissa on työnantajalle asetettu niin kutsuttu huolehtimisvelvoite. Huolehtimisvelvoitteen mukaan työntekijälle on tarjottava erilaisia mahdollisuuksia ohjata posti toiselle henkilölle. Tämä voi tapahtua esimerkiksi poissaolosta ja sijaisesta kertovan automaattisen vastausviestin avulla.

Työpaikalle valittu käytäntö on käytävä läpi yt-menettelyssä tai vastaavassa.

Ilman työntekijän suostumusta viestien lukeminen on mahdollista, jos ennakkotoimista huolimatta tärkeä sähköpostiviesti on päätynyt poissaolevalle työntekijälle.

Lakitekstin mukaan sähköpostiviestejä saa hakea ainoastaan neuvottelujen loppuun saattamiseksi, asiakkaan palvelemiseksi ja työnantajan toimintojen turvaamiseksi. Lisäksi työntekijän tehtävien tai hänen vastuullaan olleiden asioiden perusteella on oltava ilmeistä, että hänellä voi ylipäätään olla työnantajalle kuuluvia viestejä.

Todistaja mukaanlukemaan

Järjestelmän pääkäyttäjä hakee tarvittavan viestin otsikkotietojen perusteella.

Ehtojen täyttyessä työnantaja saa avata viestin, vaikka työntekijä tämän kieltäisikin tai, jos työntekijän suostumusta ei ole saatavissa "asian laatuun nähden riittävän nopeasti". Lisäksi edellytetään, että viestin lähettäjään on yritetty saada yhteyttä.

Kun viesti avataan, pääkäyttäjän lisäksi paikalla on oltava yksi todistaja. Työnantajan on annettava työntekijälle välittömästi kirjallinen selvitys, josta käy ilmi mikä viesti avattiin ja kenelle viestin sisältö on paljastettu ja miksi viesti oli tarpeen saada.

Laki kieltää työnantajaa lisäksi käsittelemästä viestejä tarpeettoman laajasti. Viestin lukeneita henkilöitä sitoo salassapitovelvoite.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    2. 2

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    3. 3

      Coca-Cola saa uuden toimitusjohtajan – tehtävä selvä

    4. 4

      Väitöskirja: Intialaisten työntekijöiden perään pitää katsoa

    5. 5

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    6. 6

      Koulupakko 17- tai 18-vuotiaaksi? ”Meillä on kasvava joukko nuoria, joilla on heikot taidot lukutaidossa, matematiikassa ja luonnontieteissä”

    7. 7

      AKT:n Piirainen vastaa ahtaajakommentteihin: ”Liikemies Kakkonen heittää mielipiteitään faktoina”

    8. 8

      Konkurssin riskistä varoittanut Takoma romahti pörssissä

    9. 9

      Luulitko Helsinkiä kalliiksi? Tämä vertailu todistaa toisin

    10. 10

      ”Kreikka voi palata lainamarkkinoille vuonna 2018”

    11. Näytä lisää
    1. 1

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    2. 2

      AKT:n Piirainen vastaa ahtaajakommentteihin: ”Liikemies Kakkonen heittää mielipiteitään faktoina”

    3. 3

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    4. 4

      Länsimetro valmis liikenteelle aikaisintaan huhtikuussa – Matinkylään yhteys kesäkuussa

    5. 5

      Kommentti: ”Työstä kieltäytyminen” ei tarkoita työstä kieltäytymistä

    6. 6

      Yhä useammalta työttömältä evätään tuet – ”Seuranta on tehostunut”

    7. 7

      XXL:n mainonta voi edetä korkeimpaan oikeuteen

    8. 8

      Väitöskirja: Intialaisten työntekijöiden perään pitää katsoa

    9. 9

      S-ryhmä joutui myrskynsilmään – turkiskohussa kyse on neljästä tuotteesta

    10. 10

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    4. 4

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    5. 5

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    6. 6

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    9. 9

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    10. 10

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    11. Näytä lisää