Valikko

Orion otti käyttöön työryhmäohjelmiston

Lääkeyritys Orion Pharma on hoitanut yhteistyötä alihankkijoiden ja kumppaneiden kanssa muun muassa suojattujen sähköpostiyhteyksien ja verkkokokousten avulla. Uusin viestinnän väline on työryhmäohjelmisto eRoom.

ERoomin avulla projektin osallistujat voivat seurata projektin etenemistä ja välittää viestejä suojatun yhteyden kautta sekä jakaa tärkeitä dokumentteja.

– Pyrimme siihen, että sähköpostilla ei lähetetä liitetiedostoja, vaan ne välitetään työryhmäohjelmistoon, kertoo Orion Pharman tietohallinnon osastopäällikkö Hannu Hirvonen.

Järjestelmä ei kuitenkaan kokonaan korvaa aiempia työkaluja, esimerkiksi sähköpostia ja verkkokokouksia tarvitaan edelleen. Työryhmäohjelmiston avulla tarvittavat tiedot voidaan pitää ajan tasalla keskitetysti, eikä niitä tarvitse välittää kumppaneille erikseen.

– Kaikki projektin osallistujat voivat yhdestä paikasta tarkistaa uusimmat tiedot, esimerkiksi projektisuunnitelman viimeisimmän vaiheen, Hirvonen toteaa.

Orionin työryhmäratkaisulla on hieman alle 200 käyttäjää, joista kaksi kolmasosaa on yhtiön ulkopuolisia kumppaneita. Ajatus työryhmäohjelmiston käyttämisestä syntyi it-osastolla, mutta Hirvosen mukaan työkalu on otettu liiketoiminnan osastoilla hyvin vastaan.

– Kynnystä käytölle ei ollut, mutta huomasimme, että ohjelman ottaminen osaksi työtä vaati koulutusta ja neuvontaa, sillä valmiita työskentelymalleja ei ollut, Hirvonen toteaa.

Yhdistäminen viivästyy

Hankintavaiheessa Orionilla ei vertailtu työryhmäohjelmia, vaan eRoom tuli tutuksi yhteishankkeessa konsulttiyhtiö Deloitten kanssa. Valintaa helpotti myös se, että ohjelmistoyhtiö Documentum osti eRoom-teknologian ja liitti sen omien dokumentinhallinnan ohjelmistoihinsa, joita Orion oli käyttänyt jo aiemmin.

– Haluamme liittää työryhmäohjelmiston dokumenttien hallintaamme, sillä samoja dokumentteja tallennetaan molemmissa. Liittämisellä vähennetään kopiointia järjestelmästä toiseen. Haluaisimme, että työryhmäohjelmiston kautta kumppanit pääsisivät käsiksi joihinkin rajattuihin osiin dokumenttiarkistoa.

Yhdistäminen viivästyy kuitenkin vielä ensi vuoteen. Orion on siirtämässä eRoomin ylläpitoa ulkoistuksesta omaan hallintaan, sillä se on Hirvosen mukaan yli sadan käyttäjän joukolla halvempaa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Nämä Siwat ja Valintatalot muuttuvat K-marketeiksi tammikuussa – katso koko lista

    2. 2

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    3. 3

      Kemijärven sillan ja Turun sairaalan betoniongelman syy selvisi: liikaa ilmaa

    4. 4

      Taliseteli aiheutti kohun Britanniassa – keskuspankki ”suhtautuu huoleen erittäin vakavasti”

    5. 5

      ”Kahvin steve jobs” väistyy Starbucksin johdosta – huhuttu lähtevän politiikkaan

    6. 6

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    7. 7

      Neljä suurkaupunkia aikoo kieltää dieselautot

    8. 8

      Kiinassa rakennetaan aidon kokoinen Titanic-kopio

    9. 9

      Nordea selvitti, kuinka paljon joulu maksaa suomalaiselle – onko oma joulubudjettisi isompi vai pienempi?

    10. 10

      Ekonomisti Trumpin ministerivalinnoista: Kokemusta pääasiassa katsomosta huutelusta

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä Siwat ja Valintatalot muuttuvat K-marketeiksi tammikuussa – katso koko lista

    2. 2

      Nordea selvitti, kuinka paljon joulu maksaa suomalaiselle – onko oma joulubudjettisi isompi vai pienempi?

    3. 3

      Erikoinen tilanne autokaupassa: 1500 uutta Porschea myydään käytettyinä

    4. 4

      Suomen ilmasto on myrkkyä autoille – arvaatko, mikä lämpötila on pahin?

    5. 5

      Kemijärven sillan ja Turun sairaalan betoniongelman syy selvisi: liikaa ilmaa

    6. 6

      Koeaika on pian yhä pidempi – ”Pitäisi sanoa selkeästi, mikä meni pieleen”

    7. 7

      Kodin1-tavaratalon sivuille ilmestyi viesti: ”Pian täällä taas...”

    8. 8

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    9. 9

      Neljä suurkaupunkia aikoo kieltää dieselautot

    10. 10

      Sato myi lähes 300 vuokra-asuntoa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kelan pääjohtaja SK:lle ”Miksi ylläpidämme järjestelmää, joka maksaa ihmiselle olemisesta?

    2. 2

      Vakava varoitus Suomelle: ”Nämä kotitaloudet erityisen haavoittuvia”

    3. 3

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    4. 4

      Katso, kuulutko velkaisten riskiryhmään – tämä raja ei saisi ylittyä

    5. 5

      Ville, 33, kasvatti menestyvän bisneksen Kiinaan – kuukaudessa 8 000 pakettia elektroniikkaa Suomeen

    6. 6

      Pankkitili suljettiin yllättäen – yrittäjän bisnes loppui kuin seinään

    7. 7

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    8. 8

      Miten saa mukavan paikan lentokoneeseen? 7 keinoa

    9. 9

      Satolla rutkasti asuntoja tyhjillään – vuokrasta voi saada alennusta: ”Ei tarvinnut edes neuvotella”

    10. 10

      Kommentti: Mikä asuntopula? Asuntoja makuutetaan tyhjillään – ja siihen on syynsä

    11. Näytä lisää