Orion otti käyttöön työryhmäohjelmiston

Lääkeyritys Orion Pharma on hoitanut yhteistyötä alihankkijoiden ja kumppaneiden kanssa muun muassa suojattujen sähköpostiyhteyksien ja verkkokokousten avulla. Uusin viestinnän väline on työryhmäohjelmisto eRoom.

ERoomin avulla projektin osallistujat voivat seurata projektin etenemistä ja välittää viestejä suojatun yhteyden kautta sekä jakaa tärkeitä dokumentteja.

– Pyrimme siihen, että sähköpostilla ei lähetetä liitetiedostoja, vaan ne välitetään työryhmäohjelmistoon, kertoo Orion Pharman tietohallinnon osastopäällikkö Hannu Hirvonen.

Järjestelmä ei kuitenkaan kokonaan korvaa aiempia työkaluja, esimerkiksi sähköpostia ja verkkokokouksia tarvitaan edelleen. Työryhmäohjelmiston avulla tarvittavat tiedot voidaan pitää ajan tasalla keskitetysti, eikä niitä tarvitse välittää kumppaneille erikseen.

– Kaikki projektin osallistujat voivat yhdestä paikasta tarkistaa uusimmat tiedot, esimerkiksi projektisuunnitelman viimeisimmän vaiheen, Hirvonen toteaa.

Orionin työryhmäratkaisulla on hieman alle 200 käyttäjää, joista kaksi kolmasosaa on yhtiön ulkopuolisia kumppaneita. Ajatus työryhmäohjelmiston käyttämisestä syntyi it-osastolla, mutta Hirvosen mukaan työkalu on otettu liiketoiminnan osastoilla hyvin vastaan.

– Kynnystä käytölle ei ollut, mutta huomasimme, että ohjelman ottaminen osaksi työtä vaati koulutusta ja neuvontaa, sillä valmiita työskentelymalleja ei ollut, Hirvonen toteaa.

Yhdistäminen viivästyy

Hankintavaiheessa Orionilla ei vertailtu työryhmäohjelmia, vaan eRoom tuli tutuksi yhteishankkeessa konsulttiyhtiö Deloitten kanssa. Valintaa helpotti myös se, että ohjelmistoyhtiö Documentum osti eRoom-teknologian ja liitti sen omien dokumentinhallinnan ohjelmistoihinsa, joita Orion oli käyttänyt jo aiemmin.

– Haluamme liittää työryhmäohjelmiston dokumenttien hallintaamme, sillä samoja dokumentteja tallennetaan molemmissa. Liittämisellä vähennetään kopiointia järjestelmästä toiseen. Haluaisimme, että työryhmäohjelmiston kautta kumppanit pääsisivät käsiksi joihinkin rajattuihin osiin dokumenttiarkistoa.

Yhdistäminen viivästyy kuitenkin vielä ensi vuoteen. Orion on siirtämässä eRoomin ylläpitoa ulkoistuksesta omaan hallintaan, sillä se on Hirvosen mukaan yli sadan käyttäjän joukolla halvempaa.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    2. 2

      Työntekijä saa jännittää nyt 2 kuukautta pidempään – koeajat pitenivät vuoden alussa

    3. 3

      Konkarisijoittaja Tom Tukiainen, 59, pani 100 000 euroa riskillä turvapaikanhakijoihin

    4. 4

      USU: Kaavailtu muutos asuntolainakattoon herätti huolen – ”Ei nuorella ole kesämökkiä myytäväksi”

    5. 5

      Nyt puhuu Go! Aviationin ex-työntekijä: Syttyi käsittämätön ilmiriita

    6. 6

      Inflaatio hidastui tammikuussa – puhelimet ja kulutusluotot halpenivat

    7. 7

      ”Alkaako miesten katoaminen työvoimasta jo lapsuudessa?”

    8. 8

      Suomalaisyritysten Venäjä-näkymät paranivat – ”Ei ole odotettavissa rakettimaista nousua”

    9. 9

      Euroministerit koolla – Kreikka vie jälleen päähuomion

    10. 10

      Ford pelasi uhkapeliä Venäjän markkinalla, ja se alkoi kannattaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Konkarisijoittaja Tom Tukiainen, 59, pani 100 000 euroa riskillä turvapaikanhakijoihin

    2. 2

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    3. 3

      Nyt puhuu Go! Aviationin ex-työntekijä: Syttyi käsittämätön ilmiriita

    4. 4

      USU: Kaavailtu muutos asuntolainakattoon herätti huolen – ”Ei nuorella ole kesämökkiä myytäväksi”

    5. 5

      ”Alkaako miesten katoaminen työvoimasta jo lapsuudessa?”

    6. 6

      Työntekijä saa jännittää nyt 2 kuukautta pidempään – koeajat pitenivät vuoden alussa

    7. 7

      Brittilehti hehkuttaa suomalaista perustulokokeilua – ongelmia kaksi

    8. 8

      Sunnuntaisuomalainen: Pimeä passikauppa näkyy Suomessa

    9. 9

      Näkökulma: Sijoittajalla huolestuttavan houkuttelevat tulevaisuuden näkymät

    10. 10

      Kerrostaloasuntojen rakentamisessa hurja tahti – kuin 1970-luvun maaltamuuton aikaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Sunnuntailisät pois, työpäivän pituus 12 tuntiin? ”Tehdään työtä silloin, kun sitä on”

    2. 2

      Yle: Kirjeessä koteihin jaettu oikea seteli hämmentää suomalaisia – osa palauttaa, vaikkei tarvitsisi

    3. 3

      ABC-asemien S-bonus muuttuu – ”Aion äänestää jaloillani”

    4. 4

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    5. 5

      ”Kesämökkejä alkaa olla riesaksi asti” – FK ei halua, että omaisuutta pantataan perinnöksi

    6. 6

      Sunnuntailisistä nautittu 100 vuotta – joko riittää?

    7. 7

      Katsastuksiin ehdotetaan tiukennuksia – ”Turhia kustannuksia autoilijalle”

    8. 8

      Julkkisten rahoittaman lentoyhtiön kassasta katosi satoja tuhansia euroja – hakeutuu nyt konkurssiin

    9. 9

      Kuin bensaa ostaisi: Forssassa aloittaa myyjätön kauppa

    10. 10

      Sähköyhtiö kuivasi järven – jopa kaksi miljoonaa kalaa kuoli

    11. Näytä lisää