Valikko

Kiinteistöyritykset opettelevat yhteistä kieltä

Sähköisen huoltokirjan sisältöä määritetään yhteisessäe-EHYT-hankkeessa

Pisimmällä kiinteistöhallinnan termien määrittelyhankkeista on e-EHYT. Siinä rakennus- ja kiinteistöyritykset ovat määritelleet sähköisen huoltokirjan sisältöä ja ohjelmien välisiä tiedonsiirtotapoja. Huoltokirjaan tallennetaan yleistiedot kiinteistön tarkoituksesta, lvi-teknisistä järjestelmistä, sopimuksista esimerkiksi huolto-, siivous- ja vartiointiyritysten kanssa sekä tehdyistä korjauksista.

– Kiinteistön huoltokirja sisältää talon kaikki tekniset tiedot. Autojen huoltokirjoihin merkitään kaikki huollot, rakennuksessa tehdyistä korjauksista ei joskus ole mitään tietoa, vertaa kiinteistösijoitusyhtiö Cityconin toimitusjohtaja Petri Olkinuora.

– Jos huollot on merkitty, on helpompaa suunnitella tulevia toimenpiteitä. Esimerkiksi ilmastoinnin suotimien vaihtovälit tiedetään tarkkaan. Huoltokirja parantaa rakennuksen myytävyyttä samoin kuin autonkin. Kummastakin varovainen ostaja tekee selkeän kuntoarvion.

Citycon omistaa 146 kiinteistöä, alan suurin omistaja Senaatti-kiinteistöt omistaa yli 11 000 kiinteistöä. Ohjelmistot ovat välttämättömiä työkaluja näin suurten kiinteistösalkkujen johtamisessa.

Huoltokirja on pakollinen uusissa rakennuksissa, ja kiinteistöhallinnan merkittävät yritykset pitävät huolta, että myös vanhoista rakennuksista tehdään kattavat rekisterit. Valtaosa rakennuksista on kuitenkin yksityisessä omistuksessa, eikä niistä ole pidetty kirjaa yhtä järjestelmällisesti.

Raklin jäsenet laativat huoltokirjaoppaan yhteishankkeessa jo muutama vuosi sitten, mutta projektipäällikkö Erkki Aallon yllätykseksi jäsenet halusivat jälleen uuden huoltokirjahankkeen.

– Ongelmana oli yhteensopimattomuus. Markkinoilla on 40 erilaista huoltokirjaohjelmistoa. Olisi aikamoinen soppa, jos isojen palveluntuottajien pitäisi saada omat toiminnanohjausjärjestelmänsä toimimaan kaikkien erilaisten huoltokirjaohjelmien kanssa.

E-EHYT-hanke on ollut Aallon mielestä todellinen läpimurto. Hankkeessa ei ole otettu kantaa ohjelmien toimintaan vaan vain niiden yhteensopivuuteen.

– On saatu valmiiksi eräänlainen pieni legorasia, jossa on yhteensopivia palikoita. Standardeja laajennetaan vaiheittain huoltokirjoista myös muille alueille.

Tiedot on määriteltävä yksiselitteisesti, jotta niitä voidaan siirtää ja hyödyntää tehokkaasti. Työn alkutilannetta kuvaa, ettei aina ollut selvää edes se, mistä rakennuksesta milloinkin puhutaan.

– Kutsutaanko kiinteistöä katuosoitteen, kiinteistöyhtiön nimen tai kiinteistörekisterin numeron mukaan, listaa Aalto eri nimeämistapoja.Sähköisen huoltokirjan sisältöä määritetään yhteisessäe-EHYT-hankkeessa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Länsimetro valmis liikenteelle aikaisintaan huhtikuussa – Matinkylään yhteys kesäkuussa

    2. 2

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    3. 3

      Köyhimmille eläkeläisille 760 e/kk – Kela: Ei riitä

    4. 4

      S-ryhmä joutui myrskynsilmään – turkiskohussa kyse on neljästä tuotteesta

    5. 5

      AKT:n Piirainen vastaa ahtaajakommentteihin: ”Liikemies Kakkonen heittää mielipiteitään faktoina”

    6. 6

      XXL:n mainonta voi edetä korkeimpaan oikeuteen

    7. 7

      Yhä useammalta työttömältä evätään tuet – ”Seuranta on tehostunut”

    8. 8

      ”Italian ongelmia ei voi verrata EU:n pankkikriisiin”

    9. 9

      Konsultit alkavat valmentaa työttömiä ennen te-keskusten haastatteluja – palkkio riippuu tuloksesta

    10. 10

      Tänään selviää, milloin Länsimetro valmistuu – ISTV näyttää tilaisuuden suorana kello 12

    11. Näytä lisää
    1. 1

      10 yleisintä syytä: näiden vuoksi työtön menettää tuet

    2. 2

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    3. 3

      XXL:n mainonta voi edetä korkeimpaan oikeuteen

    4. 4

      AKT:n Piirainen vastaa ahtaajakommentteihin: ”Liikemies Kakkonen heittää mielipiteitään faktoina”

    5. 5

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    6. 6

      ”Ikänsä kunniallisesti työtä tehneet kokevat tämän nöyryyttävänä” – kiistelty eläkealoite eduskuntaan

    7. 7

      Konsultit alkavat valmentaa työttömiä ennen te-keskusten haastatteluja – palkkio riippuu tuloksesta

    8. 8

      Betoniala: Hauraaksi jäänyt betoni jakautuu kahteen ryhmään

    9. 9

      Länsimetro valmis liikenteelle aikaisintaan huhtikuussa – Matinkylään yhteys kesäkuussa

    10. 10

      3 956 €/kk, 3 826 €/kk... – näissä ammateissa on lyhyt koulutus ja töitä tarjolla

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Katso, mitä tapahtui asuntolainan hinnalle – ”Pankin vaihtajia on liikkeellä”

    4. 4

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    5. 5

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    6. 6

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    7. 7

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    8. 8

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    9. 9

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    10. 10

      Terrafame-johtaja Ratia toimii myös yhtiön konsulttina – satojen tuhansien palkkiot

    11. Näytä lisää