Kiinteistöyritykset opettelevat yhteistä kieltä

Sähköisen huoltokirjan sisältöä määritetään yhteisessäe-EHYT-hankkeessa

Pisimmällä kiinteistöhallinnan termien määrittelyhankkeista on e-EHYT. Siinä rakennus- ja kiinteistöyritykset ovat määritelleet sähköisen huoltokirjan sisältöä ja ohjelmien välisiä tiedonsiirtotapoja. Huoltokirjaan tallennetaan yleistiedot kiinteistön tarkoituksesta, lvi-teknisistä järjestelmistä, sopimuksista esimerkiksi huolto-, siivous- ja vartiointiyritysten kanssa sekä tehdyistä korjauksista.

– Kiinteistön huoltokirja sisältää talon kaikki tekniset tiedot. Autojen huoltokirjoihin merkitään kaikki huollot, rakennuksessa tehdyistä korjauksista ei joskus ole mitään tietoa, vertaa kiinteistösijoitusyhtiö Cityconin toimitusjohtaja Petri Olkinuora.

– Jos huollot on merkitty, on helpompaa suunnitella tulevia toimenpiteitä. Esimerkiksi ilmastoinnin suotimien vaihtovälit tiedetään tarkkaan. Huoltokirja parantaa rakennuksen myytävyyttä samoin kuin autonkin. Kummastakin varovainen ostaja tekee selkeän kuntoarvion.

Citycon omistaa 146 kiinteistöä, alan suurin omistaja Senaatti-kiinteistöt omistaa yli 11 000 kiinteistöä. Ohjelmistot ovat välttämättömiä työkaluja näin suurten kiinteistösalkkujen johtamisessa.

Huoltokirja on pakollinen uusissa rakennuksissa, ja kiinteistöhallinnan merkittävät yritykset pitävät huolta, että myös vanhoista rakennuksista tehdään kattavat rekisterit. Valtaosa rakennuksista on kuitenkin yksityisessä omistuksessa, eikä niistä ole pidetty kirjaa yhtä järjestelmällisesti.

Raklin jäsenet laativat huoltokirjaoppaan yhteishankkeessa jo muutama vuosi sitten, mutta projektipäällikkö Erkki Aallon yllätykseksi jäsenet halusivat jälleen uuden huoltokirjahankkeen.

– Ongelmana oli yhteensopimattomuus. Markkinoilla on 40 erilaista huoltokirjaohjelmistoa. Olisi aikamoinen soppa, jos isojen palveluntuottajien pitäisi saada omat toiminnanohjausjärjestelmänsä toimimaan kaikkien erilaisten huoltokirjaohjelmien kanssa.

E-EHYT-hanke on ollut Aallon mielestä todellinen läpimurto. Hankkeessa ei ole otettu kantaa ohjelmien toimintaan vaan vain niiden yhteensopivuuteen.

– On saatu valmiiksi eräänlainen pieni legorasia, jossa on yhteensopivia palikoita. Standardeja laajennetaan vaiheittain huoltokirjoista myös muille alueille.

Tiedot on määriteltävä yksiselitteisesti, jotta niitä voidaan siirtää ja hyödyntää tehokkaasti. Työn alkutilannetta kuvaa, ettei aina ollut selvää edes se, mistä rakennuksesta milloinkin puhutaan.

– Kutsutaanko kiinteistöä katuosoitteen, kiinteistöyhtiön nimen tai kiinteistörekisterin numeron mukaan, listaa Aalto eri nimeämistapoja.Sähköisen huoltokirjan sisältöä määritetään yhteisessäe-EHYT-hankkeessa

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    2. 2

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    3. 3

      Viro aikoo korottaa olutveroa 70 % parhaaseen myyntiaikaan – Olvia jännittää

    4. 4

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    5. 5

      Tesla aikoo rakentaa jopa kolme uutta jättitehdasta – Suomen saumat paranivat?

    6. 6

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    7. 7

      Asumisunelmat karkaavat: ”Monet yksinäiset vanhukset ovat loukussa”

    8. 8

      Kelan omat työntekijät huolestuivat ruuhkista: ”Jälleen yksi varoittava esimerkki”

    9. 9

      Peugeotin ja Citroenin toimitusjohtaja: Opel tarvitsee apua

    10. 10

      Siwojen ja Valintatalojen yt:t päättyivät: 51 kauppaa lopettaa, 206 työpaikkaa katoaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    3. 3

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    4. 4

      Karu arvio öljystä: Jos toukokuussa ei tapahdu, romahdus uhkaa

    5. 5

      Kommentti: Toisille pian 200 e/kk enemmän – Lindströmin eläketuki on epäreilu

    6. 6

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    7. 7

      10 hankalaa kysymystä työhaastatteluista – ja mitä niillä haetaan

    8. 8

      Donald Trumpin ”talvipalatsi” on huikean kallis eliittiklubi – katso hulppeat kuvat kartanosta

    9. 9

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    10. 10

      Siwojen ja Valintatalojen yt:t päättyivät: 51 kauppaa lopettaa, 206 työpaikkaa katoaa

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    3. 3

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    4. 4

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    5. 5

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    6. 6

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    7. 7

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    8. 8

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    9. 9

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    10. 10

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    11. Näytä lisää