Valikko

Kolumni: Perjantai eikä e-meilejä

Jenkkifirmat ottivat tavakseen vapaa-ajan pukeutumisen perjantaisin töissä ja nyt valtameren takaa tulee uusin muoti: Perjantai - zero email.
It-yritys Intel ja konsulttiyhtiö Deloitte ovat kieltäneet työntekijöiltään sähköpostien kanssa pläräämisen perjantaisin.

Intel perustelee temppua, että sähköpostien lähettäminen ja lukeminen näivettää työntekijöiden luovuuden. Inteliläisetkin olivat ottaneet tavakseen lähettää jopa sermintakaiselle työkaverilleen kysymykset sähköpostitse sen sijaan, että olisivat nousseet seisomaan viestin huikkaukseen henkilökohtaisesti.

Deloittella taas yritysjohto sanoi yhtiökulttuurin kärsivän, kun työntekijät ovat aina matkoilla ja kun he tulevat töihin, pönöttävät he vain tietokoneidensa äärellä ja nakuttavat sähköposteja.

– Saitko i-meilini, kysyy moni nykyään siinä missä ennen tervehti.

Sveitsiläinen säätiö on puolestaan selvittänyt, että työntekijät hukkaavat vuodessa kuukauden työtuottavuudestaan sähköpostiviidakossa kahlaamiseen.

Jokainen tuntee tästä oireet: sähköpostiloota paisuu niin, että siihen hukkuvat tärkeät viestit. Kauan odotettu tarjous onkin suodattunut roskapostin joukkoon, eikä niitä pyydettyjä koordinaatteja löydä millään, kun äkkiä pitäisi.

Sveitsiläinen it-yritysten perustama tuottavuussäätiö Suisse Productive laski, että e-meilien hoito maksaa sveitsiläistaloudelle yli 16 miljardia euroa, kun joka yrityksessä työntekijät putsaavat päivittäin e-lootiaan ja etsivät meilejään.

It-konsulttiyhtiö Dimension Data puolestaan julkaisi kyselyn, jonka mukaan meilailu tappaa jo puhelutkin. Tässäkin voi itsekukin muistella, miten muutamia vuosia sitten työasiat hoidettiin puhelimitse, nyt i-meilitse. 13 maassa yli 520 yritystä sanoi käyttävänsä kommunikointiin pääasiassa e-meiliä.

Töitä viivästyttää, kun sähköisiin viesteihin on pyydettävä usein täsmennyksiä tai ne aiheuttavat väärinkäsityksiä. Puhelimitse asiat hoituisivat nopeammin ja helpommin.

 Hyvään e-käyttäytymiseen olisi opittava aivan samalla tavoin kuin puhelimessa, kirjeenvaihdossa ja ihan kasvokkaisessa kanssakäynnissä.

Et siis lämäytä megatavujen viestejä toisten sähköposteihin etkä töksäyttele e-meilejä kuin armeijan päiväkäskyjä, kiitos ;)

Tästä on tullut tyylipastoreille uusi saarnausurakka. Saksassa on julkaistu vanhan mallin painettuja kirjoja e-käyttäytymisestä. Adriano Sack kertoo Digitaaliajan tyylitavat 2.0:ssa, miten puhutella vieraita ihmisiä sähköposteissa ja tarvitaanko painettuja käyntikortteja chattiaikanakin. Suomalaisille ehdottoman suositeltava kirja.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    2. 2

      Sähköinen postilaatikko kerää kritiikkiä: ”Pitää olla mahdollisuus asioida miten parhaiten sopii”

    3. 3

      Stark sulkee kuusi myymälää – irtisanoo jopa 160

    4. 4

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    5. 5

      Autojen ominaisuudesta tuli ongelma – piti säästää energiaa, voikin aiheuttaa kolareita

    6. 6

      Paperiosakkeet hukassa? Sampo antoi lisäaikaa

    7. 7

      Tuloerojen kuilu: Rikkaimmat +70 % – köyhimmät +30 %

    8. 8

      Yle: Kodin1-nimen ostaja selvisi – aikoo kilpailla hinnoilla

    9. 9

      Nobel-voittaja Hart: Trumpin talouspolitiikka uhka USA:n ja maailman taloudelle

    10. 10

      Nobel-voittaja Holmström: Luulen, että jatkossa olen varovaisempi lausunnoissani

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Näkökulma: Liian pieni osa kasvusta valuu palkkoihin – toteutuuko Marxin ennustus?

    2. 2

      Stark sulkee kuusi myymälää – irtisanoo jopa 160

    3. 3

      Yle: Kodin1-nimen ostaja selvisi – aikoo kilpailla hinnoilla

    4. 4

      Kyösti Kakkonen Karjalaisessa: Työntekijät nousevat pian kapinaan ay-liikettä vastaan

    5. 5

      Autojen ominaisuudesta tuli ongelma – piti säästää energiaa, voikin aiheuttaa kolareita

    6. 6

      Tärkeän lääkkeen hinta 23-kertaistui – yhtiölle sakot nimikikkailusta

    7. 7

      Jättikauppa: Konecranes myy nosturiyhtiön

    8. 8

      Tuloerojen kuilu: Rikkaimmat +70 % – köyhimmät +30 %

    9. 9

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    10. 10

      ”Vei mahdollisuuden huippu-uraan” – entinen opiskelija vaatii Oxfordin yliopistolta miljoonakorvauksia

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    3. 3

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    4. 4

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    5. 5

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    6. 6

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    7. 7

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    8. 8

      Nobel-voittaja Bengt Holmström: Suomalaiset saavat liikaa palkkaa

    9. 9

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    10. 10

      Suomen ilmasto on myrkkyä autoille – arvaatko, mikä lämpötila on pahin?

    11. Näytä lisää