Työnhakija, tiedä oikeutesi

Työnantaja ei saa kysellä henkilökohtaisia asioita entisistä työpaikoista sopimatta asiasta hakijan kanssa. Työntekijäehdokkaasta on laillista selvittää vain työhön liittyviä asioita.


Uuden ihmisen ottaminen töihin on yritykselle iso investointi. Moni yhtiö pyrkii optimoimaan hankkeen selvittämällä hakijan menneisyyttä ja testaamalla häntä tarkasti. Työnhakijan ei tarvitse paljastaa itsestään läheskään kaikkea, sillä laki suojelee hänen yksityisyyttään.

– Harva on täysin perillä siitä, mitkä oikeudet ja velvollisuudet työnhakua sääntelevät. Tässä on hyvä käyttää maalaisjärkeä ja harkita, mikä on olennaista työstä suoriutumisen kannalta, sanoo lakimies Maria Löfgren Akavasta.

Työnantajan velvollisuudet alkavat työpaikkailmoituksesta. Sen pitää olla asiallinen, eikä siinä saa syrjiä.

Myös haastattelussa pitää pitäytyä työasioissa. Pannassa ovat kysymykset, jotka koskevat kansallisuutta, etnistä alkuperää, poliittista toimintaa, sukupuolista suuntautumista, uskontoa tai perhesuhteita.

– On esimerkiksi epäasiallista kysyä naiselta, aikooko tämä hankkia lapsia. Tiedolla ei ole mitään merkitystä työtaidon kannalta, Löfgen huomauttaa.

Työnantajan on ensisijaisesti kerättävä hakijaa koskevat tiedot tältä itseltään. Jos hän kerää henkilötietoja muualta, hänen on pyydettävä suostumus hakijalta.

Tietyissä töissä työnantaja voi ilman hakijan lupaa pyytää viranomaisilta esimerkiksi rikosrekisteriä tai luottotietoja. Tällöin tarkoituksena on taata esimerkiksi lasten kanssa työskentelevien luotettavuus.

Usein hakemuksiin laitetaan suosittelijoita. Moni ajattelee, että ei näille kukaan soittele, mutta yrityksistä kerrotaan muuta. Toiminnanjohtaja Leena Malin Henkilöstöjohdon ryhmä Henry ry:stä kertoo useita kertoja ottaneensa yhteyttä suosittelijaan.

– Olen saanut kaikenlaisia kommentteja. Niin hyviä kuin huonojakin. Voi tietenkin kysyä, onko oikein, että suosittelija kertoo kielteisiä asioita.

Jokainen voi miettiä, mikä on korrektia, mutta kyllä entinen pomo saa kertoa entisen alaisen työtahdista, -taidoista tai tavoista. Hän voi kertoa, jos tämä ex-alainen hutiloi ja on armoton myöhästelijä.

Mitä tahansa hän ei silti voi suustaan päästää, sillä salassapitovelvollisuus on voimassa työsuhteen päätyttyäkin. Terveyteen tai henkilörekisteriin kuuluvia asioita ei saa paljastaa. Vaikkapa sairauspäivien määrää ei sovi kertoa.

Henkilötietolaki rajoittaa millä tahansa alustalla olevan tiedon jakamista. Hallitusneuvos Raila Kangasperko työministeriöstä toteaa, että koska keskusteluja ei kukaan pysty valvomaan, niihin on vaikea puuttua laissakaan. Sen sijaan tiedostoon, filmille tai rekisteriin kirjattuja tietoja ei saa kertoa eteenpäin.

– Jos entinen päällikkö kertoo uutta työtä hakevasta sähköpostissa, hän siirtää henkilötietoa lain mukaan kirjallisesti, Kangasperko huomauttaa.

Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio on tulkinnut lakia siten, että työnantaja ei saa tutkia hakukoneen avulla, mitä internetistä löytyy. Löfgren toteaa, että googlailun kieltämisen hankaluutena on, että sitä on mahdotonta todentaa. Malin huomauttaa, että tuolla perusteella voitaisiin kieltää lehtienkin lukeminen: niistähän työnantaja voi saada tietoa hakijasta.

Suosittelijoihin liittyy objektiivisuusongelma. Ei kai kukaan mainitse suosittelijaa, jolla ei oleta olevan vähintään kohtuullisen hyvä kuva itsestä.

– On työnantajan harkinnassa, minkä painon hän suosituksille laittaa, toteaa Löfgren.

Mercuri Urval ei ole kiinnostunut suosittelijoista hakemusvaiheessa. Executive-konsultti Raija Kemiläinen kertoo, että referenssejä lähdetään kyselemään vasta, kun hakija on haastateltu ja ollut johtajuus- tai soveltuvuusarvioissa.

– Käymme hakijan kanssa työtaustaa yhdessä läpi. Tällöin kysyn, voinko soittaa entiselle esimiehelle, kollegalle tai alaiselle. Jos hakija vastaa kieltävästi, kysyn, miksi ei, Kemiläinen kertoo.

Lupaava työnhaku ei välttämättä tyssää siihen, että ei tahdo mahdollisen uuden työnantajan olevan yhteydessä pomoon, jonka kanssa ei tullut toimeen.

– Ammattilaisina olemme nähneet monta organisaatiota ja monia ihmisiä, jotka ovat jossain työpaikassa onnistuneet hyvin ja toisissa ei ihan niin hyvin. Epäonnistumiseen liittyy monenlaisia tekijöitä eikä se välttämättä ole omaa syytä, Kemiläinen huomauttaa.

Menneisyys ei Löfgrenin mielestä liene työnhakijan akuutein ongelma.

– Jos hakija on töissä, yrityksestä, johon tämä pyrkii, ei sovi soittaa hänen työpaikkaansa. Voidaan kysyä, mikä painoarvo on pidemmällä historialla ja vanhoilla työtodistuksilla. Uskon, että haastattelu ja menestys testeissä painavat tätä enemmän.

Löfgren muistuttaa, että asiantuntijatehtävissä työtaito ja -panos perustuvat korvien väliin ja osaamiseen. Etenkin tiimityössä on olennaista, miten sopii työyhteisöön.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Karu arvio öljystä: Jos toukokuussa ei tapahdu, romahdus uhkaa

    2. 2

      Kommentti: Toisille pian 200 e/kk enemmän – Lindströmin eläketuki on epäreilu

    3. 3

      10 hankalaa kysymystä työhaastatteluista – ja mitä niillä haetaan

    4. 4

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    5. 5

      Turvapaikanhakijoiden määrät laskevat – jo satoja työpaikkoja kadonnut

    6. 6

      Haluaisitko asuntolainan jopa 45 vuodeksi? Viranomainen varoittaa

    7. 7

      ”Ruuhka on aiheuttanut kohtuutonta haittaa” – Kela palkkaa lisää työntekijöitä

    8. 8

      Kreikka tarvitsee taas rahaa – näin se vaikuttaa Suomeen

    9. 9

      Saksassa lasketaan jo EKP:n jättielvytyksen tappioita

    10. 10

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Kauppojen aukiolot vapautettiin – näin kävi ABC-asemien markettimyynnin

    2. 2

      ”Hienostunut rikollinen juoni” ABB:ssä: Talousvastaava vei 100 miljoonaa ja katosi

    3. 3

      Lähteet: Trumpin päästrategi Bannon tapasi Saksan suurlähettilään – viesti EU:lle oli kylmäävä

    4. 4

      Näkökulma: Euron tuho voi alkaa – näin ajopuu-Suomen kohtalo ratkeaa

    5. 5

      Kreikka tarvitsee taas rahaa – näin se vaikuttaa Suomeen

    6. 6

      ”Ruoka mätänee pelloille” – vakava varoitus Brexitistä

    7. 7

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    8. 8

      Mitä ihmettä? Yritysten ei pitänyt haastatella työttömiä, mutta haastattelijoita palkataan jo

    9. 9

      Kommentti: Perustuslaista viis – työnvälitystä yksityistetään nyt väkipakolla

    10. 10

      10 hankalaa kysymystä työhaastatteluista – ja mitä niillä haetaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Yle: Kirjeessä koteihin jaettu oikea seteli hämmentää suomalaisia – osa palauttaa, vaikkei tarvitsisi

    2. 2

      ABC-asemien S-bonus muuttuu – ”Aion äänestää jaloillani”

    3. 3

      50 000 miestä parhaassa iässä ei tee töitä tai opiskele – ”Mitä heille tapahtui?”

    4. 4

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    5. 5

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    6. 6

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    7. 7

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    8. 8

      Sunnuntailisistä nautittu 100 vuotta – joko riittää?

    9. 9

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    10. 10

      Katsastuksiin ehdotetaan tiukennuksia – ”Turhia kustannuksia autoilijalle”

    11. Näytä lisää