Valikko

Ohjelmistolisenssien hallinta levällään Suomen yrityksissä

Suomalaisissa organisaatioissa ei panosteta riittävästi ohjelmistolisenssien hallintaan eikä vastuuta lisenssirikkomusten yhteydessä ymmärretä, ilmenee uudesta tutkimuksesta.


Ohjelmistovalmistajien etujärjestö Business Software Alliancen eli BSA:n teettämän kyselyn mukaan vain 40 prosenttia suomalaisista yli 50 henkeä työllistävistä yrityksistä, julkishallinnon organisaatioista ja järjestöistä on huomioinut ohjelmisto-omaisuuden hallinnan it-strategiassa tai muussa sisäisessä ohjeistuksessa.

Noin puolessa organisaatioista katsotaan, että it-osasto on vastuussa, jos ilmenee lisenssirikkomuksia. Noin kymmenen prosenttia laittaisi ulkoistuskumppanin vastuuseen.

BSA muistuttaa, että selkeä ohjeistus ja vastuutus on tärkeää myös ohjelmisto-omaisuuden hallinnassa.

Tiedot käyvät ilmi BSA:n teettämästä puhelinkyselystä, jolla lähestyttiin 500 johtajaa tai it-vastaavaa yli 50 henkeä työllistävissä yrityksissä, julkishallinnon organisaatioissa ja järjestöissä.

Yleisin rikkomus on
lisenssiehtojen ylittäminen


- Yleisin lisenssirikkomus on se, että ohjelmisto asennetaan useammalle työasemalle kuin lisenssiehdot sallivat. Ei ole itsestään selvää, että kaikki organisaatioissa tietävät, miten toimia ohjelmistojen kanssa. Siksi ensimmäinen askel, jolla voidaan kontrolloida IT-järjestelmiä paremmin ja varmistaa, ettei koneille ladata ylimääräisiä ohjelmistoja, on luoda organisaatiolle yleinen IT-ohjeistus ja varmistaa, että koko henkilökunta ymmärtää sen, sanoo BSA:n Suomen komitean puheenjohtaja Erkko Skantz.

- Kokemuksemme mukaan systemaattinen ohjelmisto-omaisuuden hallinta on vielä harvinaisempaa pienemmissä yrityksissä. Jos tutkimuksessa olisivat olleet mukana myös alle 50 henkeä työllistävät yritykset, luku olisi todennäköisesti jäänyt selkeästi alle 40 prosentin", Skantz jatkaa.

Kyselystä selviää myös, että 59 prosenttia yritysten johdosta on delegoinut vastuun ohjelmistojen käyttöoikeuksien hankinnasta tietohallintojohtajalle tai ulkoistetulle palveluntarjoajalle. BSA kuitenkin muistuttaa, että yritysjohdon pitää aina varmistaa, että lisenssiasiat ovat kunnossa. Asian delegoiminen tai ulkoistaminen ei poista vastuuta.

- Ulkoistaminen vaatii hyvää perehtymistä sopimukseen palveluntarjoajan kanssa. Sopimukseen tulee yksityiskohtaisesti kirjata palveluntarjoajan tehtävät ja vastuut. Ulkoistuskumppaniksi on turvallista valita sellainen taho, joka kykenee näyttämään, miten lisenssiasiat palvelussa hoidetaan, huomauttaa Skantz.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    2. 2

      ”Vei mahdollisuuden huippu-uraan” – entinen opiskelija vaatii Oxfordin yliopistolta miljoonakorvauksia

    3. 3

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    4. 4

      Saadaanko Teslan jättitehdas Vaasaan? ”Puhumme tuhansista työpaikoista”

    5. 5

      Saitko postia Sammolta? Aikaa ensi keskiviikkoon

    6. 6

      Italian presidentti pyysi Renziä lykkäämään eroanomustaan

    7. 7

      Nordnet: Nokia oli marraskuussa suositumpi kuin koskaan

    8. 8

      5 vinkkiä – näin siirrät omaisuutta lapsille pienellä verolla

    9. 9

      Suomalainen elää luotolla ”luonnollisena asiana”

    10. 10

      Teslan valtava akkutehdas halutaan Vaasaan

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    2. 2

      Suomalaiset myivät tätä juuri joukolla – nyt suositellaan ostamaan

    3. 3

      Kommentti: Eurokriisin sytytyslanka palaa – Italia sanoi ”ei”

    4. 4

      5 vinkkiä – näin siirrät omaisuutta lapsille pienellä verolla

    5. 5

      Teslan valtava akkutehdas halutaan Vaasaan

    6. 6

      Terrafame-johtaja Ratia toimii myös yhtiön konsulttina – satojen tuhansien palkkiot

    7. 7

      SS: Myykö lapsesi sukkia päästäkseen luokkaretkelle? Yrityksille miljoonabisnes

    8. 8

      Pelko euron tuhosta voi avata Saksan rahahanat

    9. 9

      20-vuotiaita autoja huristelee Suomen teillä paljon – tiedätkö, onko yleisin malli Golf, Astra vai Corolla?

    10. 10

      Näkökulma: Kapina jatkuu – Brexit ja Trump olivat vasta alkua

    11. Näytä lisää
    1. 1

      WhatsApp katoaa miljoonista puhelimista – katso, onko omasi listalla

    2. 2

      Vakava varoitus Suomelle: ”Nämä kotitaloudet erityisen haavoittuvia”

    3. 3

      Nyt se on lopullista: koeaika menee uusiksi

    4. 4

      Varo perintöloukkua – ”Voi olla järkevää jopa kieltäytyä perinnöstä”

    5. 5

      Katso, kuulutko velkaisten riskiryhmään – tämä raja ei saisi ylittyä

    6. 6

      Ville, 33, kasvatti menestyvän bisneksen Kiinaan – kuukaudessa 8 000 pakettia elektroniikkaa Suomeen

    7. 7

      Keskiansio 160 000 euroa vuodessa – tämä ammattiryhmä vaatii lakoilla lisää

    8. 8

      Alkon kilpailutus hämmentää: 100-vuotiaan Suomen juhlalikööriksi virolainen Vana Tallinn

    9. 9

      Suomalaiset saavat liikaa palkkaa? ”Perheen elo muuttuu selviytymistaisteluksi”

    10. 10

      Kevytmaito, kahvi, meetwursti, konetiskiaine... Näin paljon arkisten tuotteiden hinnat nousivat 10 vuodessa

    11. Näytä lisää