Ohjelmistolisenssien hallinta levällään Suomen yrityksissä

Suomalaisissa organisaatioissa ei panosteta riittävästi ohjelmistolisenssien hallintaan eikä vastuuta lisenssirikkomusten yhteydessä ymmärretä, ilmenee uudesta tutkimuksesta.


Ohjelmistovalmistajien etujärjestö Business Software Alliancen eli BSA:n teettämän kyselyn mukaan vain 40 prosenttia suomalaisista yli 50 henkeä työllistävistä yrityksistä, julkishallinnon organisaatioista ja järjestöistä on huomioinut ohjelmisto-omaisuuden hallinnan it-strategiassa tai muussa sisäisessä ohjeistuksessa.

Noin puolessa organisaatioista katsotaan, että it-osasto on vastuussa, jos ilmenee lisenssirikkomuksia. Noin kymmenen prosenttia laittaisi ulkoistuskumppanin vastuuseen.

BSA muistuttaa, että selkeä ohjeistus ja vastuutus on tärkeää myös ohjelmisto-omaisuuden hallinnassa.

Tiedot käyvät ilmi BSA:n teettämästä puhelinkyselystä, jolla lähestyttiin 500 johtajaa tai it-vastaavaa yli 50 henkeä työllistävissä yrityksissä, julkishallinnon organisaatioissa ja järjestöissä.

Yleisin rikkomus on
lisenssiehtojen ylittäminen


- Yleisin lisenssirikkomus on se, että ohjelmisto asennetaan useammalle työasemalle kuin lisenssiehdot sallivat. Ei ole itsestään selvää, että kaikki organisaatioissa tietävät, miten toimia ohjelmistojen kanssa. Siksi ensimmäinen askel, jolla voidaan kontrolloida IT-järjestelmiä paremmin ja varmistaa, ettei koneille ladata ylimääräisiä ohjelmistoja, on luoda organisaatiolle yleinen IT-ohjeistus ja varmistaa, että koko henkilökunta ymmärtää sen, sanoo BSA:n Suomen komitean puheenjohtaja Erkko Skantz.

- Kokemuksemme mukaan systemaattinen ohjelmisto-omaisuuden hallinta on vielä harvinaisempaa pienemmissä yrityksissä. Jos tutkimuksessa olisivat olleet mukana myös alle 50 henkeä työllistävät yritykset, luku olisi todennäköisesti jäänyt selkeästi alle 40 prosentin", Skantz jatkaa.

Kyselystä selviää myös, että 59 prosenttia yritysten johdosta on delegoinut vastuun ohjelmistojen käyttöoikeuksien hankinnasta tietohallintojohtajalle tai ulkoistetulle palveluntarjoajalle. BSA kuitenkin muistuttaa, että yritysjohdon pitää aina varmistaa, että lisenssiasiat ovat kunnossa. Asian delegoiminen tai ulkoistaminen ei poista vastuuta.

- Ulkoistaminen vaatii hyvää perehtymistä sopimukseen palveluntarjoajan kanssa. Sopimukseen tulee yksityiskohtaisesti kirjata palveluntarjoajan tehtävät ja vastuut. Ulkoistuskumppaniksi on turvallista valita sellainen taho, joka kykenee näyttämään, miten lisenssiasiat palvelussa hoidetaan, huomauttaa Skantz.

Kommentit

    Näytä lisää

    Näitä luetaan!

    1. 1

      Eduskunta antoi Bernerille luottamuksensa

    2. 2

      Suomen sähköverkkoon hyökätään jatkuvasti – myös suurvallat aktiivisia

    3. 3

      Tulli paljasti postimyyntiyrityksen törkeän veropetoksen – 2 miljoonan euron mätkyt

    4. 4

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    5. 5

      Pakkasen kiristyminen voi moninkertaistaa sähkönkulutuksen – näin vältyt yllätyksiltä

    6. 6

      Tesla aikoo rakentaa jopa kolme uutta jättitehdasta – Suomen saumat paranivat?

    7. 7

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    8. 8

      Uutuuskirja: Neuvostoliittolaiset halusivat ranskalaiset kankaat vaatteisiin – Koivisto esti

    9. 9

      Noropotilaatkin jonottavat terveyskeskuksessa – kipeän työntekijän oma ilmoitus säästänyt aikaa ja rahaa

    10. 10

      Viro aikoo korottaa olutveroa 70 % parhaaseen myyntiaikaan – Olvia jännittää

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    2. 2

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    5. 5

      Viro aikoo korottaa olutveroa 70 % parhaaseen myyntiaikaan – Olvia jännittää

    6. 6

      Puolet Kampin kauppakeskuksesta myydään

    7. 7

      Yhä useampi menettää kotinsa – ”Ostetaan liian iso talo tai kallis asunto”

    8. 8

      Tesla aikoo rakentaa jopa kolme uutta jättitehdasta – Suomen saumat paranivat?

    9. 9

      Tulli paljasti postimyyntiyrityksen törkeän veropetoksen – 2 miljoonan euron mätkyt

    10. 10

      Suomen sähköverkkoon hyökätään jatkuvasti – myös suurvallat aktiivisia

    11. Näytä lisää
    1. 1

      Nämä kuitit kannattaa säästää – ”Silloin kuittien on löydyttävä”

    2. 2

      Joukko tv-kanavia uhkaa pian pimentyä yli 1,5 miljoonassa kodissa

    3. 3

      Suomalaismies aikoo miljonääriksi 500 päivässä – näin hän sen tekee

    4. 4

      51 Siwaa ja Valintataloa suljetaan – tässä koko lista

    5. 5

      Näin suomalainen mies putoaa työelämästä – ”Ajatellaanko todella, että ihmiset haluavat elää tuilla?”

    6. 6

      Venäläismiljardöörin purjelaiva takavarikoitiin – jättimäinen merilelu maksoi 400 miljoonaa

    7. 7

      Metalliliitto: Työpaikalla pidettiin mustaa listaa työntekijöistä – levisi vahingossa kaikille

    8. 8

      Suomalaismies yritti saada 25 000 euron sairaalakuluja vakuutusyhtiöiltä – joutui mustalle listalle

    9. 9

      Uusi eläkemuoto houkuttelee työttömiä – hetken helpotus voi kostautua

    10. 10

      Pian voi alkaa hakea uutta eläketukea – 760 e/kk

    11. Näytä lisää