Suomen kamalin konttori - katso mitä siitä tuli!

 Voittajan on helppo hymyillä. Suomen kamalimmaksi konttoriksi äänestettyjä Suomen Korutuotteen tiloja ei tunnista entisiksi.

Avaruus, valo ja uudet vaaleat sävyt humahtavat vastaan heti ovelta. Kun hyvästä ensi vaikutelmasta toipuu, huomio kiinnittyy neuvottelutilan kattolamppuun. Se onkin arkkitehdin tarkoitus, ja toimii!

- Nyt tänne on ilo kutsua yhteistyökumppaneita, Korutuotteen johtokaksikko Taru Calonius ja Tero Lauttanen sanovat.

Suunnittelun palaset loksahtivat jo alusta alkaen paikoilleen. Melkein joka kerta ensimmäisenä tarjottu kalustevaihtoehto oli se paras. Innostaviin luonnoksiin he tekivät vain pari pikku viilausta.

- Ei tätä olisi itse osannut tehdä samalla rahalla, Lauttanen sanoo.

- Kiva, että arkkitehdit jaksoivat ihan oikeasti kuunnella, mitä me teemme, eivätkä vain ryhtyneet latelemaan mitä tulee minnekin.

Lähtökohtatilanne oli haastava. Yritys oli toiminut samassa paikassa 20 vuotta ja tilat olivat vuosien saatossa kerrostunutta sekamelskaa. Remontissa päästiin eroon monesta turhasta tavarasta. Tuotteet, mapit ja piuhat saatiin piiloon.

- Oikeastaan vasta nyt kaikki tietävät mitä missäkin on, Calonius tunnustaa.

Työpisteitä tuli yksi lisää. Syntyi aivan uusi sohvanurkkaus, ja neuvottelutila muuttui entistä monikäyttöisemmäksi. Tilan käyttö on erittäin tehokasta: neliöitä on vain 10 henkeä kohden.

Mitä haluat muutokselta?

Asiantuntija Kenny Hytönen Workspace Oy:stä neuvoo:

1. Mikä toimii hyvin ja mikä huonosti nykyisissä tiloissa?

2. Miten haluatte toimia kahden vuoden päästä?

3. Suunnittele huolella koko prosessi.

4. Valitse hyvät yhteistyökumppanit.

5. Viesti muutoksesta kaikille asianosaisille ajoissa.

6. Varaa riittävästi aikaa suunnittelulle, muutolle ja asennuksille.

7. Varaudu yllätyksiin. Niitä tulee aina.

8. Harjoittele jo etukäteen uusia toimintamalleja. Silloin saat uudesta tilasta parhaan hyödyn irti.